報案紀錄、診斷書與社工紀錄在聲請程序中的運用

免除扶養義務類型的案件中，報案紀錄、診斷書、社工紀錄與其他資料，主要可以用來對照事件時間軸或照顧狀態及相關處理經過，整理成特定主張事實的證據組合，但是否足夠仍要看內容完整性與彼此之間的連結。

報案紀錄、診斷書與社工紀錄的重點，在於把你的單純口述內容接到可核對的外部紀錄，例如報案時間、就醫時間、訪視觀察或安置情況。報案紀錄、診斷書、就醫資料與社工紀錄各自能說明的事實不同，整理時要先分清楚每份文件要證明什麼。把文件依時間、對應的事實與附件順序編排，才能順利在聲請程序中使用。

政府或相關機構的資料有助提升你說明內容的可信度，但是否足夠仍要看內容完整性與與其他事實的連結。

報案紀錄、診斷書與社工紀錄在聲請程序中處理的是什麼問題

你手上可能已經有報案三聯單、驗傷診斷證明書、社工訪視報告或通報紀錄，但不確定這些文件在聲請程序中到底能拿來做什麼、該怎麼放進你的主張裡。

這些第三方證明在聲請程序中要處理的問題很具體：每份文件能證明哪一段事實、怎麼和其他資料互相對照、整理完之後怎麼編排成法院看得懂的附件。以下依文件類型逐一拆解用途、整理方式與常見錯誤。

報案紀錄、診斷書、社工紀錄與第三方證明可以怎麼用

每一類第三方文件在聲請程序中的用途不同，先用下面這張對照表建立基本概念：

文件類型	主要用途	勾稽事實
報案紀錄（報案三聯單、家暴通報表）	對照事件發生時間、報案經過與涉及對象	事件時間點、報案處理經過、通報紀錄
診斷書、驗傷單、就醫紀錄	對照受傷情形、症狀、就醫時間與醫療處置	傷勢部位、就醫時間、症狀描述、醫療處置
社工訪視紀錄、通報資料	補充聯繫情況、照顧安排、互動觀察與安置狀態	長期照顧狀態、互動經驗、生活觀察
所得、財產、安置與照護資料	拼接生活狀態與受扶養必要性	收入狀況、財產狀態、安置費用、照護需求

重點在於：每份文件只能直接支持它記載範圍內的事實，不能把文件名稱直接當成結論。例如有報案紀錄，代表你曾經報案，但報案紀錄本身通常不能直接證明全部事件經過。

為什麼第三方資料在聲請程序中有補強作用

第三方資料可以把你的陳述連接到外部紀錄，讓事件、時間與相關處理經過較容易被對照。法院在審理時，如果只有你自己的說法，沒有任何外部文件可以互相印證，有時候會認為證據還不夠。

要注意的是

——法院認定

「聲請人3人另主張相對人曾對ＯＯＯ施加家庭暴力行為，並未提出客觀證據以實其說，亦無可採。」

臺灣新竹地方法院 114 年度家親聲字第 334 號

法院在這裡提醒的是，若主張涉及家暴或受傷經過，只有說法本身還不夠，還要有能互相對照的文件或紀錄。

換句話說，此類資料的補強作用在於：讓你講的事情有別的紀錄可以對照，而不是只靠你的陳述。報案紀錄對照事件時間、診斷書對照傷勢、社工紀錄對照照顧狀態——每一份文件各自勾稽不同的事實。

報案紀錄在主張架構中可以放入哪些重點

報案紀錄可以整理出報案時間、事件內容、涉及對象與後續處理經過，作為你主張事實的具體時間點與事件節點。

整理報案紀錄時，可以從以下幾個方向整理重點：

報案時間：確認事件發生的日期或期間，建立時間線上的定位點
事件內容：報案時描述的具體經過，例如發生了什麼事、在什麼地點
涉及對象：報案紀錄上記載的相關人員
處理經過：警方或相關單位後續做了什麼，例如是否通報、是否開立保護令聲請

要注意的是，報案紀錄本身通常只能呈現「你曾經報案」以及報案當時記載的內容，不能直接證明全部爭議背景。紀錄上沒有記載的細節，不能自行補成既定事實。

診斷書與就醫資料在主張架構中可以放入哪些重點

診斷書、驗傷單與就醫資料可以用來整理受傷情形、症狀、就醫時間與相關醫療紀錄，對照特定事件或身體狀況。

整理時可以從這幾個方向切入：

傷勢與症狀：診斷書上記載的傷勢部位、症狀描述
就醫時間：什麼時候去看診、什麼時候驗傷，這個時間點和報案時間或事件時間能不能對得上
醫療處置：做了什麼治療、是否住院、後續追蹤情形
就醫歷程：如果有多次就醫紀錄，可以排出就醫的時間線

法院怎麼看

——書證引用

「　㈡聲請人主張上開事實，業據其等提出○○○91年6月11日、92年6月5日診斷證明書，被害人為○○○，相對人為○○○之○○分局家庭暴力通報表等件為證，復經證人即聲請人之母○○○到庭證稱：

伊跟相對人於84年9月1日結婚後，相對人有時候心情不好或喝酒時會用拳頭打伊，相對人用手打伊比較多，相對人都打伊臉部、身體，有一次伊眼睛還瘀青，相對人打伊很多次，次數多到伊數不清，伊在91年6月11日被打的比較嚴重有去驗傷，另92年6月5日也被打的很嚴重也有去驗傷，伊也有去○○分局報家暴。」

臺灣彰化地方法院 114 年度家親聲字第 238 號

把診斷證明、家暴通報和當事人陳述放在一起，顯示這類資料不是單獨存在，而是和事件時間、受傷部位、報案經過一起使用。也就是：先有證明文件，再用口述把前後經過接起來，讓法院看得懂整體脈絡。

診斷書能直接顯示的是傷勢、症狀與就醫時間，但通常不能直接證明加害者身分或完整事件責任。如果要讓診斷書發揮更大的作用，通常需要和報案紀錄、通報資料或其他文件一起對照。

社工紀錄、通報紀錄與其他第三方資料可以補到哪些事實

社工訪視、通報資料與相關裁定內容可以補充聯繫情況、照顧安排、互動經驗與生活觀察等外部事實。這類資料的特點是，它記錄的是第三人實際觀察到的狀態，而不只是當事人自己的說法。

常見可以補到的事實包括：

長期聯繫狀況：有沒有探視、多久沒聯繫、是否曾經嘗試聯繫
照顧安排：實際上是誰在照顧、照顧多久、照顧品質如何
互動觀察：社工訪視時觀察到的親子互動、生活狀態
安置與照護：是否有安置紀錄、安置費用、照護需求
通報內容：通報原因、通報時間、後續處理

法院怎麼看

——書證引用

「核與聲請人2人之主張相符；復佐以前揭本院102年度家親聲字第520號民事裁定載有：「本院囑託新北市政府社會局委託映晟社會工作師事務所派員訪視兩造及子女結果略以：……㈢被監護人意願與照顧情形評估：Ａ０１目前13歲、詹媮珺目前12歲，2人皆具基本認知及表達能力，2人與詹碧惠同住，並皆表達希冀與詹碧惠單獨監護並同住，對於相對人則不曾有互動經驗。訪視時觀察Ａ０１、Ａ０２與詹碧惠互動自然，Ａ０１、Ａ０２外觀、衣著、發育良好，無受不當照顧情形。㈣探視安排之建議：詹碧惠同意相對人探視，惟因相對人自離家後未曾與Ａ０１、Ａ０２聯繫，而Ａ０１、Ａ０２因不曾與相對人相處，故Ａ０１表達不同意相對人探視。相對人自離家後與Ａ０１、Ａ０２幾乎未有互動，親子關係薄弱，若相對人無特殊意見，建議兩造可自行協調探視安排。本院審酌相對人疏於保護、照顧未成年人Ａ０１、Ａ０２情節嚴重，Ａ０１、Ａ０２係由姑姑扶養照顧，目前詹碧惠願負起扶養照顧Ａ０１、Ａ０２之責任，故認改定詹碧惠擔任Ａ０１、Ａ０２之監護人，符合Ａ０１、Ａ０２之最佳利益」等內容，堪認聲請人2人之主張為真實，相對人自Ａ０１年僅1歲餘、Ａ０２未滿1歲時即離家迄今，此後未再與聲請人2人聯繫、見面，甚或扶養聲請人2人，幾乎完全缺席聲請人2人之成長。」

臺灣屏東地方法院 114 年度家親聲字第 222 號

這類材料的重點在於，社工訪視、裁定內容與照顧觀察可以把「誰在照顧、多久沒聯繫、孩子實際跟誰生活」說清楚。

另外，醫療機構的病歷與住院紀錄也屬於第三方資料，可以補出發病時間、就醫歷程、症狀變化與安置背景。

法院怎麼看

——書證引用

「本院另函請大千醫療社團法人南勢醫院提出相對人之住院病歷，經上開單位函覆相對人之病歷記載略以：

相對人發病年齡約23歲，民國96年起陸續於沙鹿童綜合、大甲光田、台中澄清醫院等門診追蹤過，但無法規則服藥，因相對人之母缺乏病識感，不認為相對人有生病，之後便無持續回診；

相對人於103年2月14日因精神症狀明顯入院，有怪異行為（拿刀在家裡亂揮、到街上脫光衣服嚇人）、自言自語及自理功能退化，由母親及相對人之兄陪同到門診求治，經評估後建議住院治療等語，」

臺灣苗栗地方法院 114 年度家親聲字第 60 號

如果要在聲請程序中使用，重點是把症狀、時間與照護狀態一起整理出來。

要注意的是，社工或機構紀錄通常只能呈現特定時點的觀察，不能直接擴張成所有期間都是同樣的狀態。整理時要標明每份紀錄的觀察時間與範圍。

使用報案紀錄、診斷書與社工紀錄時常見的整理錯誤

以下是實務上常見的文件整理失誤，整理前先對照檢查一次：

只有口述，沒有把外部紀錄接起來：只有你自己的說法，卻沒有把報案、就醫、通報、訪視或其他外部紀錄放進來對照。法院在缺乏客觀證據的情況下，可能不採信該部分主張。
把診斷書當成完整事件證明：診斷書能直接顯示的是傷勢、症狀與就醫時間，但不能直接證明事件的完整經過或加害者身分。如果只附診斷書，沒有其他文件補上事件前後經過，證明範圍會受限。
附件很多，但沒有標示對應關係：一次附了十幾份文件，卻沒有說明每份文件要證明什麼事實、和其他文件的關聯是什麼。法院翻閱時如果看不出文件之間的連結，閱讀路徑就會中斷。
把不同時期的紀錄混在一起：報案紀錄是十年前的、診斷書是去年的、社工紀錄是上個月的，如果沒有按時間排列並說明前後關係，法院不容易看出這些文件在講同一段經過。
把單一文件的記載擴張成通則：例如某次訪視紀錄記載「未聯繫」，就直接主張「從來沒有聯繫過」。單一時點的觀察不能直接擴張成所有期間都是同樣的狀態。